Сегодня мы поговорим о копиях. Копиях документов.
Ведь не раз Вы, если активно занимаетесь бизнесом, сталкивались с ситуацией, что некоторые долговые документы (расписки, договора займа или поставки) просто по договоренности обеих сторон рвутся в мелкие клочки.
И в обществе считается, что на этом всё, ничего не было, и можно идти дальше.
К сожалению, это не так. Есть способы, всё откатить взад.
Давайте рассмотрим эти способы.
Первый, достаточно широко известный – это нотариальная копия документа.
Вы берете оригинал документа, идете к ближайшему нотариусу и просите его сделать нотариально заверенные копии. Удовольствие это стоит от 250 до 700 в зависимости от региона.
В Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 27.11.2013 по делу № А33-7297/2013 суд отметил, что «по смыслу ст. 77 Основ о нотариате нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами, сверив их с подлинником.
Нотариальное удостоверение копии документа свидетельствует о надлежащем заверении документа подлиннику.
Представленные копии документов содержат запись нотариуса, удостоверяющую соответствие копии подлиннику документа. В связи с этим, нотариально удостоверенные копии документов обладают той же юридической силой, что и подлинники.»
Аналогичные выводы содержатся в Постановлениях Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2015 № 11АП-4903/2015 по делу № А55-29730/2014, Третьего арбитражного апелляционного суда от 25.12.2012 по делу № А33-8612/2012.
Но самое главное подобной позиции придерживается Верховный суд!
Из определения Верховного Суда РФ № 304-КГ16-20906 от 27.02.2017 следует, что нотариально заверенная копия доверенности приравнивается к подлиннику доверенности и имеет равную с ним силу. Соответственно, это правило по аналогии применимо не только к доверенности, но и в равной степени и к иным видам документов.
Что всё это значит?
А то, что разорванный у Вас на глазах оригинал документа – еще ничего не гарантирует. Если была сделана его нотариальная копия, то в глазах суда она ничем не будет отличаться от разорванного оригинала. Со всеми последствиями для Вас.
Наиболее продвинутые в юридической сфере смогут возразить, что всегда в суде можно потребовать графологическую экспертизу подписи в документах, а с копий её сделать невозможно.
Но, дорогие мои, Вы отстали от жизни.
Графологические экспертизы с копий уже давно делают, и судами они принимаются.
Обращаемся к п.9 Обзора судебной практики № 4, утв. Президиумом ВС 23.12.2020
«Нормы процессуального права не запрещают представлять письменные доказательства в копиях, а также проводить судебную почерковедческую экспертизу по копии документа. Вопросы о достаточности и пригодности материалов, предоставленных для исследования, а также о методике проведения экспертизы, относятся к компетенции лица, проводящего экспертизу.»
То есть, если у Вас отлично отсканированный документ – по нему вполне могут провести экспертизу.
А значит, Вы не сможете доказать, что подпись на предоставленной копии – не Ваша.
Что же делать?
Всегда прикрывайтесь бумажкой. Если в договоре есть пункт, что Вам должны написать расписку в получении или выдать подписанные накладные/акты – то просто сделайте их. Закройте договор документами, не зря же такие бумаги называют «закрывающими».
И ни в коем случае – не рвите его.
Только тогда Вы сможете быть спокойным.
Это работает и в обратную сторону.
Если у Вас есть очень важный документ, уничтожение которого больно ударит по Вашим интересам – сделайте его нотариальную копию. Подстрахуйтесь и снизьте риски.
Даже если Его украдут/уничтожат – в одном из сейфов или папок в дружественной организации будет лежать заверенная копия, с которой Вы сможете выйти в суд.
Пример из моей практики.
Два человека заключили договор займа на пару миллионов рублей.
Долг был погашен, договор и расписки разорваны.
Вот только тот, кто выдавал – всегда делал копии всех подобных документов. На всякий случай. И копии все хранились.
И вот через пару лет данный товарищ попадает в банкротство.
Конкурсный управляющий, разбирая дела находит эту копию и выходит с ней в суд. Причем суд проходит быстро, выносится Заочное решение, которое становится для всех «открытием», после списания приставами денег со счета.
Отбиться получилось только потому, что деньги возвращались не просто под разрыв договора, а под видеозапись, где этот возврат фиксировался.
Вот такой бзик был у возвращающего долг.
А о втором способе, как доказать, что Вы поставили товар/оказали услугу без каких-либо закрывающих документов, на моем личном примере - я расскажу на своем Бусти.